BMC vedtægter

Vedtægter for Børkop Motions Cyklister

1. Foreningens navn

Foreningens navn er "Børkop Motions Cyklister", forkortet til BMC og den er hjemmehørende i Børkop.

2. Foreningens formål

BMC har til formål at understøtte et sjovt, sundt og udviklende fællesskab omkring motionscykling for cykelentusiaster. ”Vi cykler for sjov”, uanset om man er begynder, øvet eller supermotionist. 

3. Medlemskab af sammenslutning 

Foreningen er medlem af DCU s motionssektion. 

4. Optagelse af medlemmer 

Som medlem i foreningen kan optages personer, der ønsker at dyrke motionscykling. Foreningen skal have en registreret medlemskreds. 

5. Kontingent

Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentændring træder i kraft året efter vedtagelsen. 

Kontingentet skal betales inden den 1. februar i regnskabsåret. Udmeldelse skal ske skriftlig inden den 1. februar til kassereren. 

Har et medlem ikke betalt kontingent, kan vedkommende slettes som medlem. Bestyrelsen er kontingentfri.

6. Ordinær generalforsamling 

Den ordinære generalforsamling, der holdes hvert år senest 15. februar, indkaldes med min. 3 ugers varsel og maks. 8 ugers varsel. 

Indbydelsen skal ske skriftligt til alle medlemmer ved udsendelse via postvæsenet og/eller elektronisk. 

Dagsorden bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. 

Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. 

Alle medlemmer, der har betalt kontingent, har stemmeret. Der kan ikke stemmes med fuldmagt. 

Afgørelser træffes ved simpelt flertal uden hensyn til de fremmødtes antal, undtaget herfra dog pkt. 12 og 13. 

7. Dagsorden

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst flg. punkter: 

        1. Valg af dirigent. 

        2. Bestyrelsens beretning. 

        3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse og forelæggelse af næste års budget. 

        4. Fastsættelse af kontingent. 

        5. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 

        6. Valg af:

                a. Bestyrelsesmedlemmer (3 i lige år og 2 i ulige år)

                b. Bestyrelsessuppleant (1)

                c. 1 revisor og 1 revisorsuppleant. 

              7. Eventuelt. 

8. Generalforsamlingens ledelse

Generalforsamlingen vælger dirigent til at lede forhandlingerne. 

Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol, hvor også referat af forhandlinger optages i det omfang dirigenten bestemmer. 

Ønskes der skriftlig afstemning, skal dirigenten imødekomme dette.

Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, med formand, kasserer, sekretær samt 2 bestyrelsesmedlemmer, som alle vælges for 2 år. 

Bestyrelsessuppleanten vælges for et år ad gangen.

I forbindelse med bestyrelsens arbejde gælder almindelige regler for inhabilitet.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

9. Ekstraordinær generalforsamling 

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst ¼ af medlemmerne skriftlig stiller krav herom.

Indkaldelses-proceduren er den samme som ved ordinær generalforsamling. 

10. Regnskab

BMC regnskabsår er kalenderåret. Revisorpåtegnet regnskab bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen og forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. 

11. Revision 

På den ordinære generalforsamling vælges hvert år en revisorer og en revisor-suppleant. Revisorerne har til enhver tid adgang til BMC’s regnskab og skal inden generalforsamlingen gennemgå og påtegne regnskabet.

12. Vedtægtsændringer 

Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 

13. Opløsning

Opløsning af BMC kan kun besluttes ved to på hinanden følgende med 21 dages mellemrum indkaldte generalforsamlinger med 2/3 flertal for forslaget.   

Eventuelle midler skal ved opløsning af BMC gå til foreninger eller sammenslutninger, der udfører børne- og ungdomsarbejde i Børkop.

Redigeret 03-02-2022